2500 gjester i telt
I juni 2024 var BRAVE prosjektleder og hovedansvarlig for et arrangement for 2500 gjester i telt.
Se innlegget på Instagram
Sommerfest for bedrifter – fra idé til gjennomføring
Dere er gjester på egen fest – vi tar oss av resten
En sommerfest som samler hele bedriften
Sommerfesten er ofte årets største sosiale samling. Den skal være inkluderende, gjennomført og helst litt overraskende. BRAVE lager konseptet, setter sammen leverandørene og leder gjennomføringen – fra små fester til store arrangementer i telt.
Været er det eneste vi ikke styrer, så vi planlegger alltid med en plan B. Les våre tips når været ikke spiller på lag.
Referanser
To ulike arrangementer: casen er fra vårt eget innlegg, sitatene er kundeomtaler publisert på brave.no.
«Et arrangement på den størrelsen krever god kvalitet i alle ledd for å bli vellykket, og det ble det virkelig.»
«Ut ifra tema og med en historisk vri skreddersydde de en innovativ, morsom og lærerik aktivitet. Både aktiviteten og logistikken fungerte knirkefritt. Dette la grunnlaget for en vellykket og samlende sommerfest.»
Dette tar BRAVE seg av
Konsept og tema
En rød tråd for kvelden, tilpasset bedriften og gjestene.
Sted, telt og teknikk
Lokale eller telt, scene, lyd og lys – i samarbeid med faste leverandører.
Mat og drikke
Servering som passer arrangementet, fra uformell grill til festmiddag.
Underholdning
Artister, DJ, konferansier og aktiviteter som får folk med.
Koordinering og briefer
Vi holder briefene med alle leverandørene og har én kjøreplan for hele kvelden.
Værplan og sikkerhet
Plan B for vær, praktisk sikkerhet og flyt for gjestene.
Slik planlegger vi sommerfesten
Brief
Dere forteller hva arrangementet skal oppnå, omtrent hvor mange som blir med, aktuell periode og eventuell budsjettramme.
Konsept og forslag
Vi foreslår tema, sted, program og leverandører – og hva som driver kostnadene.
Produksjon
Bestillinger, kjøreplan, briefer med leverandører og værplan.
Gjennomføring
BRAVE leder kvelden på stedet, så dere kan være gjester.
Oppsummering
Etterpå går vi gjennom hva som fungerte, og hva som bør justeres neste gang.
Hva påvirker prisen?
Vi har ingen standardpris – hvert oppdrag prises ut fra briefen. Dette påvirker budsjettet mest. Nevn gjerne en budsjettramme tidlig.
Antall gjester
Styrer størrelse på lokale eller telt, servering og bemanning.
Sted
Eget område, leid lokale eller telt – og hva som må bygges opp.
Teknikk og scene
Lyd, lys, skjermer og scene etter hva programmet krever.
Mat og drikke
Serveringsform, meny og drikkepakke.
Underholdning
Artister, DJ, konferansier og aktiviteter.
Transport og værsikring
Busser til og fra, og hva som trengs for å være forberedt på vær.
Fester vi har gjennomført
Kildene er våre egne innlegg på Instagram.
Gjennomført juni 2024 · publisert 05.07.2024
Et arrangement for 2500 gjester i telt, skapt sammen med en stor gruppe samarbeidspartnere. BRAVE var prosjektleder og hovedansvarlig.
Publisert 24.06.2025
Tre underleverandører, mange involverte – og briefer med alle, så kunden slapp. Et eksempel på hva som skjer bak kulissene før gjestene kommer.
Lastes fra Instagram (Meta) først når du klikker.
Ofte stilte spørsmål
Planlegg sommerfesten med oss
Fortell oss om festen dere ser for dere.
Eller ring oss på +47 902 83 880 / send e-post til eventyretventer@brave.no.