BRAVE
Konferansearrangør – <strong>event og logistikk i trygge hender</strong>
BRAVE symbol

Konferansearrangør – event og logistikk i trygge hender

Dere eier det faglige programmet – vi får resten til å gå på skinner

Snakk med oss

Hva vi gjør på en konferanse

På en konferanse er det mange som skal levere samtidig: hotell, teknikk, foredragsholdere, mat og underholdning. BRAVE tar event- og logistikkansvaret, slik at arrangørene kan konsentrere seg om det faglige innholdet og deltakerne.

Rollefordelingen avtales tydelig: hvem som eier programmet, og hvem som har ansvaret for gjennomføringen.

Konferansesal med scene og lys
Teknisk regi foran scenen
Sal dekket med runde bord

Hva arrangøren sier

Sitatet er et utdrag av en kundeomtale publisert på brave.no.

Kundeomtale (utdrag)

«Kjøreplaner var laget av BRAVE ned til minste detalj med alt som skulle skje, og det gikk på en imponerende måte. Rett og slett veldig proft.»

Ragnar Holth, PIPELIFE Norge ASVann & miljø 2024 konferanse med 400 deltakere
Fra et oppdrag

Event- og logistikkansvarlig

Sammen med arrangørene AVK og Pipelife jobbet vi et år med Vann & Miljø.

Se innlegget på Instagram

Dette tar BRAVE seg av

  • Kjøreplan

    Én detaljert plan for hele konferansen, som alle leverandører jobber etter.

  • Hotell og lokaler

    Avtaler og avklaringer med hotell og konferansested.

  • Teknikk

    Lyd, lys og scene i samarbeid med teknisk leverandør.

  • Underleverandører

    Koordinering av alle som leverer – før og under konferansen.

  • Underholdning og sosialt program

    Underholdningselementer, konferansier og middag.

  • Deltakerflyt

    Ankomst, pauser og overganger som fungerer for deltakerne.

Slik planlegger vi konferansen

  1. Brief og rollefordeling

    Mål, målgruppe, antall, sted, periode – og hvem som eier hva.

  2. Planlegging

    Planleggingsmøter med hotell og leverandører, og kjøreplan.

  3. Produksjon

    Teknikk, underholdning, mat og deltakerinformasjon.

  4. Gjennomføring

    BRAVE på plass og ansvarlig for at kjøreplanen følges.

  5. Oppsummering

    Etterpå går vi gjennom hva som fungerte, og hva som bør justeres neste gang.

Hva påvirker prisen?

Vi har ingen standardpris – hvert oppdrag prises ut fra briefen. Dette påvirker budsjettet mest. Nevn gjerne en budsjettramme tidlig.

  • Antall deltakere og dager

    Påvirker lokaler, overnatting og servering.

  • Sted

    Hotell, konferansesenter eller annet lokale.

  • Teknisk produksjon

    Scene, lyd, lys, skjermer og eventuell strømming.

  • Underholdning

    Konferansier, artister og sosialt program.

  • Omfanget av vårt ansvar

    Hele event- og logistikkansvaret eller utvalgte deler.

Vann & Miljø-konferansen

BRAVE var event- og logistikkansvarlig. AVK og Pipelife var arrangører.

Stolrader og scene under Vann & Miljø-konferansenReelEvent- og logistikkansvarlig for Vann & Miljø
Lastes fra Instagram (Meta) først når du klikker.
Scenelys under Vann & Miljø-konferansenInnleggPlanleggingen i Tønsberg

Ofte stilte spørsmål

Snakk med oss om konferansen

Fortell oss om konferansen, så tar vi en prat om hva dere trenger.

Eller ring oss på +47 902 83 880 / send e-post til eventyretventer@brave.no.

Henvendelsen gjelder: Konferanse